Además de los increíbles venues y atractivos turísticos que Bogotá ofrece, estos son algunos tips que te ayudarán a realizar un evento verde y diferente. Recuerda siempre las tres R´s: Reducir, Reusar y Reciclar.

Generalidades

• Fija tus objetivos verdes y comunícalos – Debes tener claro tu objetivo (ejemplo - reducir en 500 kilos la producción de desechos de mi evento) de esta forma, los participantes podrán contribuir para cumplirlo.
• Comité verde: Crea al interior del equipo organizador del evento un comité verde encargado de proponer los objetivos, hacer su respectivo seguimiento y medir los resultados.
• Sea Verde: Si cuentas con una política verde o sostenible al interior de tu organización, debes ser tú el primero en aplicarla. Busca la forma de reducir la cantidad de papel de oficina que se consume, evita el gasto innecesario de luz en áreas que cuentan con iluminación natural, o remplaza los bombillos por aquellos que ahorran energía, entre muchas otras prácticas.

Antes del evento

• Utiliza la web como medio principal de difusión y promoción. En lo posible, facilita la inscripción en línea.
• Crea aplicaciones móviles para mantener informados a los asistentes acerca de: programa, eventos sociales, mapas interactivos con puntos de interés cercanos ect.
• Si es necesario producir material físico, hazlo en papel reciclado.
• Ofrece a los participantes la posibilidad de disminuir la huella de carbono de su traslado (aéreo o terrestre) mediante la siembra de un árbol.
• Organiza tu evento de tal forma que los transportes requeridos sean lo más cortos posibles.
• Al momento de cotizar, exige la utilización de elementos que sean reciclados o de materiales reciclables.

Durante el evento

• Comunica a los participantes que se trata de un verde y que su colaboración es necesaria.
• Ubica basureros de reciclaje en el lugar del evento.
• Evita distribuir agua en botellas pláticas, instala jarras permanentes en la estación de servicio.
• Evita el uso de artículos plásticos durante el evento y reemplázalos por vajilla de porcelana.
• Asegúrate que el merchandising sea de materiales reciclables.
• Puedes producir el obsequio para los participantes con alguna comunidad local. (artesanías, dibujos, etc.)
• Los alimentos o bebidas sobrantes de los servicios de catering durante el evento puedes donarlos a alguna fundación.
• En la medida de lo posible utiliza la luz natural.
• Implementa señalización digital.
• No utilices flores decorativas, puedes remplazarlas por plantas que posteriormente podrás donar.

Después del evento

• Realiza una medición sobre los objetivos verdes que se establecieron en un principio.
• Comunica los resultados de la gestión verde en la página web a todos los participantes.
• Publica las memorias y presentaciones realizadas en la página web, así evitarás la entrega de libros, CD o USB.
• Realiza un ejercicio de retroalimentación con el fin de mejorar el evento en términos verdes para su próxima versión.